Hoe verbind je meer dan 500 medewerkers die elkaar nog nooit eerder hebben ontmoet? Voor ’s Heeren Loo creëerde UP Digital een op maat gemaakt Compete & Connect-spel dat een grote personeelsdag in het Spant-theater veranderde in een energieke, interactieve ervaring. Het evenement, dat was ontworpen om verbinding en samenwerking op te bouwen, bracht 550 deelnemers samen, verdeeld in 87 teams – allemaal samen spelend, lerend en lachend.
Mensen samenbrengen via het spel Compete & Connect
Het Compete & Connect-spel is opgebouwd rond één simpel doel: interactie. In plaats van passieve presentaties werkten medewerkers samen om leuke en zinvolle uitdagingen te voltooien die verband hielden met de waarden van hun organisatie. Elke taak vereiste teamwork, creativiteit en snel denken, waardoor mensen op een natuurlijke manier met elkaar in contact kwamen.
Het resultaat was dat deelnemers niet alleen nieuwe collega’s leerden kennen – ze bouwden echte relaties op terwijl ze plezier hadden.
Een ervaring op maat voor ’s Heeren Loo
UP Digital ontwikkelde voor dit speciale evenement een volledig gepersonaliseerde versie van de Compete & Connect game. Alle opdrachten waren afgestemd op de cultuur, missie en dagelijkse werkzaamheden van ’s Heeren Loo.
Door middel van speelse quizzen, creatieve fotomissies en korte teamoefeningen benadrukte de inhoud wat de diverse teams van de organisatie bindt. Door deze aanpak werd de dag meer dan alleen een bijeenkomst – het werd een viering van een gezamenlijk doel.
Grootschalige betrokkenheid gemakkelijk gemaakt
Het organiseren van een Compete & Connect-game met 550 mensen klinkt misschien complex, maar de technologie maakte het naadloos. Met behulp van hun eigen smartphones konden deelnemers direct meedoen, live klassementen bekijken en updates volgen tijdens het evenement.
Deze realtime interactie hield de energie van begin tot eind hoog. Bovendien was het modulaire ontwerp eenvoudig op te schalen voor toekomstige evenementen – of het nu voor 50 of 1.000 mensen was.
Verbinding die ook na het evenement blijft bestaan
Het Compete & Connect spel eindigt niet na het evenement. Deelnemers vertrokken met nieuwe contacten, nieuwe inzichten en een sterker gevoel van saamhorigheid binnen ’s Heeren Loo.
Door digitale interactie te combineren met authentieke verbinding bewees de ervaring dat gamification mensen echt bij elkaar kan brengen – zelfs in de grootste teams.