Betrokkenheid van deelnemers: 3 manieren voor een gedenkwaardig evenement

Wie houdt er van saaie evenementen met een vooraf bepaald tijdschema? Waarschijnlijk hangt het af van de aard van het evenement dat je organiseert. Toch streven we allemaal elke dag naar het betere en we zijn er vrij zeker van dat jij dat ook doet!

Vooral het betrekken van je deelnemers vóór het eigenlijke evenement kan al de juiste stap zijn naar een evenement om nooit te vergeten.

Lees verder, want we hebben een aantal manieren voorbereid om deelnemers te betrekken: 3 manieren voor een memorabel evenement die je zeker moet weten!

1. Breek het ijs met wat anticipatie

Of met andere woorden… creëer een spel voorafgaand aan het evenement met gamification-elementen. Dit kan het ijs tussen collega’s al breken. Hoe, vraag je je misschien af. Nou, daar kom je maar op één manier achter! Je kunt bijvoorbeeld een paar weken voor het evenement per e-mail/post een brief sturen met een aantal quizzen en raadsels voor je deelnemers om ze alvast voor te bereiden op wat er gaat komen.

De anticipatie kan ook bestaan uit opdrachten die je binnen een bepaalde tijd moet oplossen of uit het oplossen van een verhalend mysterie. Alles is mogelijk als je je creatieve kant inschakelt!

2. Laat deelnemers zich bezighouden met het huidige moment

Misschien heb je wel eens monotone episodes van een gebeurtenis meegemaakt omdat het gewoon lineair begon te voelen. Het ligt in de aard van de mens om af te dwalen en de verbinding met het heden te verbreken. Dit is precies wat we je aanraden om te vermijden. Vermijd bovendien om je evenement lineair te maken en probeer er in plaats daarvan verrassingselementen aan toe te voegen.

Je zult het concept zeker begrijpen als we het hebben over achterlijke muziek raden of charades. Wat dacht je van quizzen en raadsels om iedereen meer aan elkaar te laten wennen en het bedrijf beter te leren kennen? Dit specifieke element kan zelfs worden gebruikt voor een leuk en interactief kantoorspel.

3. Digitale hulpmiddelen toevoegen om verbindingen te bevorderen

Als je al een aantal hulpmiddelen in gedachten had om het ijs met enige voorpret te breken, is er ook ruimte voor een goede introductie tijdens het evenement. Stel dat je collega’s/werknemers zich nogal ongemakkelijk voelen bij elkaar omdat ze zich niet goed hebben voorgesteld. Zelfs het niet doorbrengen van tijd met elkaar tijdens de pauzes kan het geval zijn als het gaat om sociaal vertrouwd raken op kantoor.

We zijn allemaal gewend om tegen dezelfde problemen aan te lopen, waarvoor UP Digital eigenlijk MEET&CONNECT heeft gemaakt , het kennismakingsspel dat bedoeld is om bovenstaande problemen op te lossen. Door MEET&CONNECT uit te proberen ontwikkel je niet alleen een beter gevoel van collegialiteit, maar stimuleer je ook een gezonde competitie.

Deelnemersbetrokkenheid: 3 manieren voor een gedenkwaardig evenement… niet al te moeilijk om in gedachten te houden en in de praktijk te brengen voor een goede betrokkenheid van deelnemers, toch?

We zouden graag een overzicht hebben van wat je het meest interessant vond, dus aarzel niet om onze website hier te bezoeken om een breder aanbod aan gamified evenementen te vinden!

Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.